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太平洋财险宁波分公司扎实有效推进“创三优一满意”竞赛活动
2008-07-30 00:00 系统管理

 

太平洋财险宁波分公司为扎实有效地推进“创三优一满意”竞赛活动,建立了以总经理为组长,相关分管经理为副组长,客服部、行政中心、理赔部、业管部、计财部等相关部门为辅的竞赛活动领导小组,落实具体工作部门,明确工作责任,严肃纪律,开展行之有效的系统教育、督查、培训、考核,并广泛通过会议、文件、板报、网络等载体进行宣传发动,形成一个主要领导、责任部门、服务团队、全体人员齐抓共管、持续进步的规范运行机制,全面推进文明窗口创建工作。

创优美环境:他们对整体营业大厅进行整改,按照太保标准的营业厅VI形象对自身采取包装,并统一窗口人员和理赔查勘外勤的工作服装、胸牌等外在形象标志;大厅楼层的各个入口设置楼层平面图、制作客户标准投保单填单范本。在大厅放置伞架、柜面配备老花镜、糖果盆、纸笔等物品,同时,进一步增加各类人性化硬件等便民设施,为不同客户提供各种不同性质的,更具人性化的服务;全天候流动服务平台,不仅要求95500电话呼叫中心365天24小时运作,受理报案、咨询、预约承保和投诉等服务。更实行查勘科全天24小时受理车辆出险报案和进行事故查勘,在天气炎热,事故频发的7、8月份为保户提供无时不在、无处不在的专业服务。

创优良秩序:以加强窗口从业人员职业道德建设为重点,规范服务流程与服务标准,实现窗口标准化服务现场管理体系。聘请专业培训老师对窗口从业人员进行服务礼仪、职业素质和职业生涯规划等方面的职业礼仪培训,制订具体服务质量检查方案,邀请窗口人员参与客服部门录像检查;积极落实营业窗口量化考核办法,推广实行《窗口服务质量监督考核体系》,完善分支公司理赔问卷调查工作;进一步完善三级服务质量监督网络(社会监督、总公司监督和本级自查互查监督),深入推广服务质量明察暗访模式,更新监督模式。实行明查暗访制每季一次,服务质量简报制每月一次,投诉处理与反馈机制每月一次,服务明星评比制每季一次,并聘请20位社会监督员等。

创优质服务:加强标准化服务管理,进一步做好车险直赔中心服务、加强车险理赔标准化管理。加强对呼叫服务中心和查勘理赔的培训、考核,加强对项目实施过程管理,加强服务监督,提升服务品质与公司的综合管理水平,提高群众满意度。遵循“客户至上”的服务理念,制定出台《窗口服务岗位计件奖金考核试行办法》;建立个性化高端服务,注重VIP客服建设,做精特色化延伸服务;炼造专业化团队,肯定服务“领头羊”的模范带头作用,通过大力推荐夏丽娟“螺钉式”服务法,开展服务法的学习与建设,使之形成公司服务品牌的核心优势,并鼓励广大员工以先进为榜样,不断完善工作方法,总结提炼出更多更好的工作服务方法,持续推进公司品牌服务建设;重点培养具有“双十佳个人”先进称号的余姚理赔员吴霄俊,对其在先前召开的“吴霄俊先进事迹”报告会中的典型事迹在全辖范围内加大宣传,树立典型,使得全司各部门形成“学习先进,争做先进”的积极氛围,推动服务质量在阶段性的改善中得到较高的攀升;开展技能比武大赛。加强业务培训、技能训练,提升窗口服务人员素质。同时,窗口从业人员落实窗口5S管理手册,做到窗口环境整洁优美、设施完善、服务标识统一醒目,养成营业厅地面、桌面、窗户时时检查、时时清扫的良好卫生习惯,坚持“时时清”,“日日清”,让群众办事具有舒适感、方便感。

(中国太平洋财产保险股份有限公司宁波分公司)

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